Carta comercial

     A principal forma de correspondência impressa é a carta. Algumas trazem impressos, no alto da folha, os dados da empresa: nome, endereço, telefone, especialidade, website e e-mail; Outras têm no alto apenas o logotipo e o nome da empresa e, na parte inferior, o endereço, o telefone, a especialidade e demais dados.
     Uma carta comercial divide-se em:
·         data (local, dia, mês e ano);
·         nome e endereço do destinatário;
·         saudação inicial;
·         introdução;
·         exposição do assunto;
·         fecho;
·         assinatura do remetente.
     Dependendo das regras adotadas pela empresa, poderão constar também:
·         número de ordem da carta (à esquerda, ao lado da data);
·         referência ao assunto (à direita da saudação inicial);
·         relação dos documento anexos à carta (à esquerda, no final,tendo em destaque a
palavra Anexo ou Anexos);
·         iniciais do redator e digitador (à esquerda, ao pé da folha).
     Uma carta comercial tem importância vital para o bom relacionamento dentro de uma empresa. A carta destina-se a pessoas sem tempo para longas leituras, por isso deve ser objetiva e simples, facilitando o entendimento. A secretária ou o redator deve ter sempre em mente que o objetivo de uma carta é facilitar as relações comerciais entre empresa e destinatário; assim, sua linguagem precisa ser sempre cortês e polida.
     A disposição dos dizeres de uma carta é muito importante, pois o efetivo visual é o que mais impressiona quem o recebe.  Estabeleceu-se uma regra especial para cartas comerciais: para a  perfeita centralização do conteúdo dentro da folha, deixa uma margem maior ao lado esquerdo, cerca de quatro centímetros, para facilitar o arquivo em pasta e o posterior manuseio; a margem do lado direito deve ser mantida em torno de 2 centímetros.
     A seguir mostramos um modelo de carta comercial.

               Modelo:

    
3 Espaços

Data,

3 Espaços

     Identificação do destinatário
     Endereço

3 Espaços

     Vocativo

3 Espaços

     Início do texto ........................................................................
....................................................................................................

3 Espaços

     Exposição do assunto .............................................................
....................................................................................................

3 Espaços

     Encerramento ........................................................................
.....................................................................................................

3 Espaços
Fecho da carta
3 Espaços   
Assinatura do remetente
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